Cover Letter là gì? Cách Viết Cover Letter Chuyên Nghiệp Và Ấn Tượng

Bạn thường thấy những cụm từ quen thuộc như CV; hay resume quen thuộc mỗi khi xin việc! Vậy nghĩa của Cover Letter là gì?

Hãy cùng chúng mình tìm hiểu Thư xin việc và Cách viết thư xin việc trông chuyên nghiệp và ấn tượng trong bài viết này nhé!

1. Cover Letter là gì?

Cover Letter có nghĩa tiếng Việt là Đơn xin việc hay được hiểu là Thư ứng tuyển. Được viết dưới dạng một trang dài để gửi đến nhà tuyển dụng; nhằm mô tả những kinh nghiệm cũng như thế mạnh của bản thân; có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ là yếu tố gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng có nên xem CV của ứng viên không? Do đó, CL đóng vai trò vô cùng quan trọng.

2. Cover Letter có đánh máy được không?

Đơn xin việc nên thể hiện sự chăm chút, tỉ mỉ thì chữ viết tay sẽ là một lựa chọn vô cùng tuyệt vời. Tuy nhiên; bạn vẫn có thể đánh máy cho đơn; cùng với đó là chia sẻ những lý do mà bạn muốn lựa chọn doanh nghiệp. Đây sẽ là cách để bộ lộ thành ý của mình đến nhà tuyển dụng; cùng với đó bạn có thể bộ lỗ những kỹ năng và điểm mạnh của mình để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Như đã nói ở trên một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ là yếu tố gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Do thông thường họ sẽ xem CL của bạn trước tiên rồi mới quyệt định có tiếp tục xem CV hay không. Do đó, một CL ngắn gọn, đầy đủ ý sẽ là điểm nhấn ấn tượng có thể chinh phục được nhà tuyển dụng trong cái nhìn đầu tiên.

3. Cách Viết Cover Letter Chuyên Nghiệp Và Ấn Tượng

Để có thể viết Cover Letter chuyên nghiệp và gây ấn tượng được với nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo các yếu tố sau đây:

Lời mở đầu

Phần này, bạn có thể gửi gắm lời chào cho những người trực tiếp tham gia quá trình ứng tuyển của bạn. Cách viết cho lời mở đầu sẽ tùy thuộc vào những thông tin trong phần tuyển dụng công việc.

Ví dụ như là: Người tuyển dụng/ bộ phận hoặc công ty cần gửi. – “Dear Mr/ Ms,”, “Dear [Tên công ty],”, “Dear Bộ phận tuyển dụng,” hay “Dear Recruiting Team,”,… (trong trường hợp bạn chưa biết tên người tuyển dụng)

Nếu có được thông tin sơ bộ của nhà tuyển dụng; bạn nên sử dụng chức danh của họ – “Dear [Tên nhà tuyển dụng],”, có thể linh hoạt thêm Mr./ Ms./Dr. theo giới tính, độ tuổi, chức danh của người nhận thư xin việc của bạn.

Trường hợp bạn viết thư xin việc bằng tiếng Việt thì có thể thay thế từ “Dear” bằng từ “Kính gửi”. Đôi lúc, chỉ cần một vài chi tiết nhỏ cũng khiến cho Cover Letter của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn trong mắt nhà tuyển dụng

Viết phần mở đầu

Đây là phần vô cùng quan trọng trogn Cover Letter của bạn. Do đó, bạn nên đi thằng vào vấn đề chính; chứng mình mình là ai, đang quan tâm đến vị trí nào. Vì nhà tuyển dụng sẽ chú trọng nhất vào 2 dòng đầu tiên; để xem có nên tiếp tục với CL của bạn hay không!

Ví dụ: “Tôi tất vui khi thấy được vị trí đăng tuyển của Công ty trên website Hegka.com cho vị trí nhân viên content. Thông qua tìm hiểu, tôi cẩm thấy rất thích môi trường, văn hóa của công ty; và mong muốn sẽ được nhận lời mời ứng tuyển cho vị trí này…”

Nội dung chính của thư

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ dành khoảng 30s để đọc lượt quá một Cover Letter. Vì vậy bạn không nên viết miên man dài dòng; thay vào đó hãy cố gắng trình bày một cách xúc tích; và nổi bật những thông tin cần thiết để gây được ấn tượng. Đặc biệt những thông tin cần thiết nhất cho phần này là; nội dung trả lời cho những câu hỏi sau:

• Lý do bạn nghĩ mình là người phù hợp nhất cho vị trí đang ứng tuyển?
• Những kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng nào bạn có đáp ứng yêu cầu công việc của vị trí đó?
• Tại sao bạn muốn làm việc tại đây?
• Mục tiêu bạn sẽ phấn đấu để mang về lợi ích cho công ty là gì?

Bạn nên lưu ý; trong phần chia sẻ kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng của bạn; có nhiều trải nghiệm và kinh nghiệm là tốt… Những bạn chỉ nên chia sẻ những thứ có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển thôi. Do đó, hãy lựa chọn những thành tự nổi bật và những điểm ấn tượng để tạo điểm nhấn và thuyết phục được nhà tuyển dụng nhé.

Phần cuối thư

Giống như ở phần đầu, bạn cần chốt lại những vấn đề bằng cách nhận mạnh lại lần nữa về những nội dung; vì sao bạn là người phụ hợp và tại sao bạn lại quan tâm đến vị trí này!

Đây sẽ phần tạo nên điểm nội bật cho bạn do đó; bạn đừng quên bày tỏ những nguyện vọng được đồng hành cùng quý Công ty cũng như mong muốn được trình bày qua cuộc phỏng vấn với nha tuyển dụng.

Ngoài ra, bạn cũng nên cung cấp các thông tin để liên lạc như: số điện thoại, email,… để bộ phận tuyển dụng tiện liên lạc, hẹn lịch cho buổi phỏng vấn hay những vấn đề liên quan.

Cuối cùng hãy để cập đến phần CV; bằng cấp hay tài liệu liên quan… Để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn. Và đừng quên gửi lời cảm ơn đến người đã dành thời gian cho bạn nữa nhé.

Phần kết và ký tên

Ở phần này bạn có thể dùng:

• “Yours faithfully” trong trường hợp bạn không biết tên người nhận; và phần đầu là Dear Sir/Madam

• “Your sincerely” hoặc “Sincerely” với cái kết trịnh trọng và có phần khách sáo.
• Hay “Best regard” hoặc “Regard” là cách kết thư trang trọng và phổ biến…

Ngoài ra, bạn có thể dùng “Trân trọng!” hay “Chân thành cảm ơn” nếu viết thư xin việc bằng tiếng Việt.

Những thông tin liên quan khác cần có trong cover letter là gì?

Thông tin người gửi; hay thông tin của bạn sẽ bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại, email,…

Phần thông tin người nhận sẽ bao gồm: tên người nhận, vị trí làm việc, email, tên công ty,…

Và cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại toàn bộ nội dung một lần nữa; để đảm bảo rằng bản Cover Letter của bạn thật hoàn chỉnh, không mắc lỗi dùng từ, và lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt nào nhé!

Mẫu viết Cover Letter chuyên nghiệp và ấn tượng bằng tiếng Anh

Đây là một vài mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh mà bạn nên tham khảo để có cách viết chuyên nghiệp và ấn tượng nhé!

Mẫu Cover Letter dành cho vị trí Android developer:

Không nên:

“Dear Mr/Ms HR. My name is Thanh. I’m writing to you because I want to apply for Android developer in your company. Please see my CV and let me know if I fit with your jobs. Thanks and Best Regards.“

Cover Letter đang bị lòng vòng, tất nhiên điều này nhà tuyển dụng không quan tâm. “Dear Mr/Ms” hoặc “My name is…” và “I’m writing to you because I want to apply…” và “Please see my CV…” sẽ không có ý nghĩa gì cả.

Nên:

“Have 3 android apps and 2 android game (using cocos2d-x) in Google Play. Knowledge OOP, design pattern (singleton & strategy) Have experience using SVN.“

Cover Letter này thể hiện bạn luôn đi vào kết quả. Nó cho biết rõ ràng vì sao nên chọn bạn là ứng viên phù hợp với công việc. Nó giúp nhà tuyển dụng biết rằng ứng viên đó đã làm ra nhiều ứng dụng Android. B còn kể ra vài kỹ năng cụ thể.

Mẫu Cover Letter cho vị trí Game Developer:

Không nên:

“Seeking an opportunity to work as a game software engineer, to obtain and secure position that will enable me to use my skills as well as my ability to work well with people. I am quick learner and work well under pressure. I want to work in suitable environment that would challenge my technical skills and give me direction. In the future, I expect to become a expert programmer.“

Cách viết Cover Letter như trên đầy những thông tin vô nghĩa, quá dài dòng, sẽ không giúp gì trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng.

Nên:

I have one year experience working as a Game Developer at XX Game Studio in Vietnam. My responsibility is using C# and Unity3D engine to develop a card game. I am proficient in C/C++/C# programming as well as using Unity3D game engine to create game.

Mẫu Cover Letter sẽ khiến bạn bị trừ điểm tuyệt đối

Không nên:

“See my CV.“

Có thể thấy đây là một Cover Letter từ một người lười biếng và không có ý chí cầu tiến hay nói đúng hơn là ngạo mạn. Đừng vội cười, đây là một mẫu Cover Letter mà mình thấy ở rất hiều đơn ứng tuyển đã từng đọc.

Nên:

“1 year industry experience in Android development. Expertise includes: • Android application development • Object-oriented programming, design patterns • NoSQL technology with CouchBase Server. • Web service integration. • Working experience in XML.“

Qua cách viết Cover Letter chuyên nghiệp này, nhà tuyển dụng có thể nhận định được đây là một người có tổ chức, kỹ năng tốt và giao tiếp tốt.

Kết luận

Như vậy thì chúng ta đã điểm qua toàn bộ nội dung về Cover Letter là gì? Cách Viết Cover Letter Chuyên Nghiệp Và Ấn Tượng. Hy vọng với những thông tin trên; có thể giúp bạn chinh phục được nhà tuyển dụng một cách tốt nhất.

Chúc bạn sớm thành công!