Từ viết tắt ATTN là một thuật ngữ rộng rãi và phổ biến trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt được ứng dụng nhiều trong trao đổi email và trong viết đơn xin việc.
Hãy khám phá ATTN là gì, ý nghĩa của nó và cách sử dụng hiệu quả trong email và đơn xin việc trong bài viết dưới đây cùng Mondaycareer!
ATTN là gì?
Từ viết tắt ATTN ngày nay đã trở nên phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày. Cụ thể, ATTN là viết tắt của Attention (Chú ý). ATTN – Attention thường xuất hiện trong các văn bản chuyên nghiệp, trang trọng như thư truyền thống, email và đặc biệt là trong đơn xin việc.
ATTN đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp bằng tiếng Anh qua thư. Từ viết tắt này có thể thể hiện mong muốn và sự quan trọng của người gửi đối với nội dung bức thư.
Cách sử dụng ATTN trong email
Trong các thư điện tử, hay còn gọi là email, ATTN thường được biểu thị thông qua mục “To” (đến ai) và “Cc” (những người nhận được hiển thị công khai). “To” và “Cc” đều liên quan đến người nhận, nhưng cách hiển thị tên của họ ở từng phần có sự khác biệt.
“To” thường chỉ địa chỉ email bạn muốn gửi đến và cũng là người mà bạn muốn nhận phản hồi từ họ.
Ngược lại, “Cc” là địa chỉ của những người nhận được gửi kèm, là địa chỉ phụ hoặc những người liên quan cần biết đến thông tin trong email được gửi.
Trong thư điện tử, ATTN thường được sử dụng khi:
Email chứa thông tin quan trọng và cần được ưu tiên xử lý, đặc biệt là trong các trường hợp khẩn cấp hoặc đặc biệt.
Khi bạn không có đầy đủ thông tin về địa chỉ email của người nhận, bạn có thể gửi email thông qua một địa chỉ chung, đồng thời ghi rõ tên của người nhận hoặc tên công ty để đảm bảo email được chuyển đến đúng người cần đọc.
Khi muốn thông báo quan trọng cho toàn bộ công ty, nhưng bạn muốn chú ý đặc biệt hoặc gửi thông điệp đến một cá nhân cụ thể, bạn có thể sử dụng ATTN để làm nổi bật thông tin này.
Đọc thêm: Cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp
Cách sử dụng ATTN trong đơn xin việc
[Trong đơn xin việc, đặc biệt là các loại đơn xin việc tiếng Anh, “ATTN” được sử dụng phổ biến để thể hiện sự trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp trong bức thư, đồng thời làm nổi bật tính chỉn chu và tôn trọng của người viết đơn.
Thường, “ATTN” sẽ xuất hiện ở phần đầu của đơn xin việc, là cách thể hiện ưu tiên và mong muốn hàng đầu liên quan đến công việc mà người gửi (ứng viên) muốn ứng tuyển.
Trong thư xin việc, “ATTN” cũng thường xuất hiện ở phần đầu thư. Cụ thể, “ATTN” được đặt sau hai dấu hai chấm và theo sau đó là tên riêng của cá nhân hoặc tên tổ chức mà người gửi (ứng viên) muốn gửi đến.
Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng “ATTN” trong thư xin việc.
ATTN: Ông Nguyễn Văn A
hoặc
ATTN: Công ty TNHH ABC
Phần này thường xuất hiện ở góc trái, đầu bức thư để làm nổi bật và nhấn mạnh tên cá nhân hoặc tổ chức bạn muốn liên hệ để ứng tuyển cho công việc mới.]
Một số lưu ý khi sử dụng ATTN
Quy tắc dùng ATTN đúng đắn
Để sử dụng “ATTN” một cách hiệu quả trong các loại hình đơn xin việc, thư truyền thống và thư điện tử, cần lưu ý đến những điểm sau:
- Phần tiêu đề của email cần phải rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn làm nổi bật chủ đề chính, thông tin quan trọng của email để người nhận có thể nắm bắt tổng thể nội dung một cách dễ dàng.
- Không nên để trống tiêu đề email, vì điều này có thể dẫn đến việc email bị coi là không quan trọng và bị đưa vào hộp thư rác (spam). Đồng thời, việc thiếu tiêu đề cũng tạo ra ấn tượng không tôn trọng đối với người nhận.
- Có thể thêm yếu tố sáng tạo vào tiêu đề để làm cho nó thêm phần hấp dẫn, gây tò mò và tăng sự hứng thú của người nhận. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng độ dài của tiêu đề nằm trong khoảng lý tưởng từ 20-30 ký tự và không vượt quá 60 ký tự.
Một số ý nghĩa khác
Bên cạnh ý nghĩa đặc biệt của từ viết tắt “ATTN” trong các loại thư và đơn xin việc, còn có những ý nghĩa khác thú vị mà từ này mang lại, hãy khám phá những điều độc đáo sau đây:
- ATTN là tên của một công ty truyền thông trên nền tảng video, thành lập năm 2014 tại Los Angeles, California bởi Matthew Segal và Jarrett Moreno.
- ATTN cũng là từ viết tắt của cụm từ tiếng Pháp “A l’attention de,” có nghĩa tương đương với cụm từ “Care of” trong tiếng Anh.
- ATTN còn là viết tắt của thuật ngữ trong lĩnh vực y tế, đại diện cho liệu pháp chữa trị tức thì cho bệnh AIDS, với dạng đầy đủ là “AIDS Therapeutic Treatment Now.”
Đọc thêm: CC là gì ? So sánh tính năng CC và BCC trong email
Kết luận
Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn về cách sử dụng từ viết tắt “ATTN” trong các dạng email và đơn xin việc. Hi vọng bạn đã có thể dễ dàng trả lời câu hỏi “ATTN là gì?” cũng như áp dụng từ viết tắt này một cách linh hoạt và hiệu quả.
Đừng bỏ lỡ những bài viết hữu ích về sự nghiệp và những chiến lược làm việc hiệu quả từ Mondaycareer. nhé!
Tham khảo thêm: https://hegka.com/articles/attn-la-gi