Trong kỷ nguyên số, khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải linh hoạt và thích ứng với thay đổi. Điều này cũng đặt ra yêu cầu cao đối với các phương pháp quản lý đội nhóm. Agile là một trong những phương pháp quản lý đội nhóm nổi bật nhất hiện nay. Phương pháp này được sinh ra dành cho lĩnh vực phát triển phần mềm, nhưng ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác.
Vậy Agile là gì? Đâu là những giá trị và nguyên tắc của phương pháp này? Hãy cùng Monday Career tìm hiểu về chủ đề này thông qua bài viết dưới đây.
Agile là gì?
Agile là gì? Đó là một thuật ngữ mô tả các phương pháp tiếp cận phát triển phần mềm nhấn mạnh vào phân phối từng phần, hợp tác nhóm và học hỏi liên tục.
Phương pháp này được ra đời vào năm 2001, với Tuyên ngôn Agile. Tuyên ngôn này đề ra 12 nguyên tắc để hướng dẫn một cách tiếp cận tốt hơn để phát triển phần mềm.
Trong các quy trình Agile, việc nhận phản hồi liên tục giúp các thành viên trong nhóm điều chỉnh với các thách thức khi chúng phát sinh và các bên liên quan có cơ hội giao tiếp một cách nhất quán.
Mặc dù ban đầu được tạo ra để phát triển phần mềm, Agile hiện được sử dụng rộng rãi trong việc thực hiện nhiều loại dự án khác nhau. Nó cũng được sử dụng như một phương pháp điều hành và quản trị ở nhiều tổ chức.
Agile Manifesto là gì?
Tuyên ngôn Agile là một tài liệu phác thảo các giá trị và nguyên tắc trung tâm của phương pháp phát triển phần mềm Agile. Được chính thức gọi là Tuyên ngôn về Phát triển Phần mềm Agile, hướng dẫn này nhằm mục đích cung cấp một mô hình hiệu quả hơn cho các nhóm phát triển phần mềm.
Tuyên ngôn Agile được thiết kế để cải thiện các quy trình phát triển phần mềm truyền thống, vốn thường phức tạp và chứa nhiều tài liệu. Những người sáng lập Tuyên ngôn Agile muốn tăng tốc các quy trình này và tạo ra một mô hình làm việc hiệu quả hơn cho các nhóm.
Nói một cách đơn giản, Tuyên ngôn Agile là một giải pháp thay thế cho các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống. Nó nhấn mạnh vào các giá trị như cá nhân và sự tương hỗ, sản phẩm có thể sử dụng được, cộng tác với khách hàng và phản hồi với sự thay đổi.
Đọc thêm: PR Marketing là gì? Một số chiến dịch PR ấn tượng nhất Việt Nam
Các giá trị và nguyên tắc
Agile là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt, được thiết lập dựa trên bốn giá trị và mười hai nguyên tắc. Tuyên ngôn Agile, được tạo ra vào năm 2001 bởi mười bảy nhà quản lý phát triển phần mềm uy tín trên toàn thế giới, là nền tảng cho những giá trị và nguyên tắc này.
Agile nhấn mạnh vào bốn giá trị chính:
- Con người: Agile tin rằng những người đứng sau các quy trình và công cụ quan trọng hơn chính những quy trình và công cụ đó.
- Sản phẩm có thể sử dụng được: Agile tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm có thể sử dụng được thường xuyên, ngay cả khi chúng không hoàn hảo.
- Cộng tác: Agile ủng hộ sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà phát triển và người quản lý.
- Thích ứng: Agile chấp nhận sự thay đổi và khuyến khích các nhóm thích ứng với những thay đổi đó.
Tuyên ngôn Agile cũng nêu ra mười hai nguyên tắc hướng dẫn các nhóm Agile trong việc thực hiện các giá trị này. Các nguyên tắc này bao gồm:
- Ưu tiên cao nhất của chúng tôi là làm hài lòng khách hàng thông qua việc cung cấp các phần mềm có giá trị sớm và liên tục.
- Hoan nghênh các yêu cầu thay đổi, ngay cả khi phát triển muộn. Các quy trình nhanh nhẹn khai thác sự thay đổi vì lợi thế cạnh tranh của khách hàng.
- Cung cấp phần mềm hoạt động thường xuyên, từ vài tuần đến vài tháng, với ưu tiên khoảng thời gian ngắn hơn.
- Người kinh doanh và nhà phát triển phải làm việc cùng nhau trong suốt dự án.
- Xây dựng các dự án xung quanh những cá nhân có động lực. Cung cấp cho họ môi trường và sự hỗ trợ họ cần, và tin tưởng để họ hoàn thành công việc.
- Phương pháp hiệu quả nhất để truyền tải thông tin đến và trong nhóm phát triển là trò chuyện trực tiếp.
- Phần mềm làm việc là thước đo chính của sự tiến bộ.
- Các quy trình nhanh nhẹn thúc đẩy sự phát triển bền vững. Các nhà tài trợ, nhà phát triển và người dùng sẽ có thể duy trì tốc độ liên tục vô thời hạn.
- Liên tục chú ý đến sự cải tiến về kỹ thuật và thiết kế tốt giúp tăng cường sự nhanh nhẹn.
- Sự đơn giản – nghệ thuật tối đa hóa khối lượng công việc chưa hoàn thành – là điều cần thiết.
- Các kiến trúc, yêu cầu và thiết kế tốt nhất xuất hiện từ các nhóm tự tổ chức.
- Theo định kỳ, nhóm phản ánh về cách trở nên hiệu quả hơn, sau đó điều chỉnh và điều chỉnh hành vi của mình cho phù hợp.
Agile là một phương pháp linh hoạt và thích ứng, có thể giúp các nhóm dự án đạt được thành công trong môi trường thay đổi nhanh chóng.
Khi nào bạn nên sử dụng quản lý dự án Agile?
Agile là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt, phù hợp hơn với các dự án có môi trường thay đổi nhanh chóng và không chắc chắn.
Agile nhấn mạnh vào sự tương tác giữa các bên liên quan, sự phản hồi và khả năng thích ứng với thay đổi. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho các dự án mà các yêu cầu hoặc điều kiện có thể thay đổi theo thời gian.
Ngược lại, các phương pháp quản lý dự án truyền thống, chẳng hạn như Waterfall, có thể phù hợp hơn với các dự án có môi trường ổn định và các yêu cầu được xác định rõ ràng.
Cuối cùng, phương pháp quản lý dự án tốt nhất cho một dự án cụ thể sẽ phụ thuộc vào các yếu tố cụ thể của dự án đó. Tuy nhiên, Agile thường là một lựa chọn tốt cho các dự án có môi trường thay đổi nhanh chóng và không chắc chắn.
Ưu và nhược điểm của Agile
Ưu điểm của Agile:
- Quản lý ưu tiên linh hoạt: Agile giúp các tổ chức thích ứng nhanh chóng với những thay đổi về nhu cầu và yêu cầu.
- Tăng cường khả năng hiển thị: Agile giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tiến độ và kết quả của dự án.
- Kết nối kinh doanh và CNTT chặt chẽ hơn: Agile thúc đẩy sự hợp tác giữa các đội nhóm khác nhau, từ đó tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.
- Giao hàng nhanh chóng và kịp thời: Agile giúp các tổ chức đưa sản phẩm và dịch vụ ra thị trường nhanh hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Giảm thiểu rủi ro: Agile giúp phát hiện và khắc phục lỗi sớm hơn, từ đó giảm thiểu rủi ro cho dự án.
- Dự đoán tiềm năng của dự án: Agile giúp các tổ chức đánh giá và điều chỉnh dự án một cách linh hoạt, từ đó nâng cao khả năng dự đoán thành công của dự án.
Hạn chế của Agile:
- Sự thay đổi văn hóa: Agile đòi hỏi sự thay đổi trong tư duy và cách làm việc của các tổ chức, điều này có thể gây khó khăn cho một số tổ chức.
- Sự không nhất quán: Việc áp dụng Agile không nhất quán giữa các đội nhóm có thể dẫn đến những vấn đề về chất lượng và hiệu quả.
- Sự hỗ trợ của lãnh đạo: Agile cần sự hỗ trợ của lãnh đạo và quản lý để thành công.
- Mâu thuẫn với văn hóa tổ chức: Nếu văn hóa tổ chức không phù hợp với các giá trị linh hoạt, Agile có thể gặp khó khăn trong việc triển khai.
Đọc thêm: Market Research Là Gì? Quy Trình Làm Market Research Hiệu Quả Cao
Scrum là gì? Tổng quan về Scrum
Scrum là một trong những khuôn mẫu Agile, được sử dụng rộng rãi nhất trong các tổ chức. Đây là một khung quy trình nhẹ, tập trung vào việc tối đa hóa lượng thời gian hiệu quả có sẵn để hoàn thành công việc.
“Khung quy trình” là một tập hợp các thực hành cụ thể, được thiết kế để giúp các tổ chức phát triển sản phẩm và dịch vụ theo cách Agile. Scrum yêu cầu sử dụng các chu kỳ phát triển ngắn, được gọi là Sprint, để giúp các nhóm tập trung và giao hàng nhanh chóng.
“Nhẹ” có nghĩa là Scrum được thiết kế để đơn giản và dễ hiểu. Khung quy trình này tập trung vào việc loại bỏ các chi phí không cần thiết, để các nhóm có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất.
Lựa chọn phương pháp luận dự án phù hợp
Khi đã hiểu rõ Agile và Scrum, bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về việc áp dụng chúng cho các dự án của mình. Tuy nhiên, Agile không phải là một phương pháp duy nhất, và Scrum cũng chỉ là một trong những phương pháp Agile phổ biến nhất.
Điều quan trọng là phải chọn phương pháp Agile phù hợp với dự án của bạn. Các yếu tố cần xem xét bao gồm quy mô và tính phức tạp của dự án, các yêu cầu của khách hàng, và văn hóa của tổ chức của bạn.
Scrum thường phù hợp với các dự án có quy mô vừa và nhỏ, với các yêu cầu có thể thay đổi theo thời gian. Scrum cũng phù hợp với các dự án cần được giao hàng nhanh chóng.
Ngoài việc lựa chọn phương pháp Agile phù hợp, bạn cũng cần phải thực hiện phương pháp đó một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về phương pháp Agile mà bạn chọn, cũng như các kỹ năng quản lý dự án quan trọng khác.
Chọn phương pháp Agile phù hợp là một bước quan trọng trong việc đảm bảo thành công của dự án. Tuy nhiên, việc thực hiện phương pháp đó một cách hiệu quả cũng quan trọng không kém.
Các công cụ quản lý dự án Agile phổ biến
ClickUp – Công cụ quản lý dự án Agile tối ưu
ClickUp là một công cụ quản lý dự án Agile toàn diện, phù hợp với bất kỳ ai sử dụng phương pháp Agile hoặc bất kỳ phong cách làm việc nào khác trong khuôn khổ Agile.
ClickUp đứng đầu danh sách của Glints về khả năng quản lý tác vụ dễ dàng. Nó cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về các nhiệm vụ đã hoàn thành, các nhiệm vụ đang thực hiện và các yếu tố phụ thuộc.
Atlassian Jira – Công cụ quản lý dự án Agile linh hoạt
Atlassian Jira là một giải pháp phát triển Agile phổ biến, được yêu thích bởi các đội nhóm trên khắp thế giới. Tuy nhiên, Jira có thể phức tạp và cần thiết lập bởi các nhà phát triển. Ngoài ra, nếu bạn muốn nhóm của mình hoạt động đa chức năng, bạn sẽ cần thiết lập nhiều tích hợp khác của Jira.
Kanbanize – Công cụ quản lý dự án Agile Kanban
Kanbanize là một phần mềm quản lý dự án Agile kết hợp các tính năng kiểu Kanban và tự động hóa kinh doanh vào một không gian làm việc ảo. Công cụ này linh hoạt và có thể được sử dụng cho các dự án phát triển phần mềm, chương trình, quản lý tác vụ và quản lý danh mục đầu tư.
Kanbanize là giải pháp phù hợp cho các nhóm Agile và các công ty đang tìm cách ưu tiên công việc tốt hơn, quản lý nhiều dự án và làm cho quy trình làm việc của họ hiệu quả hơn.
Github – Công cụ quản lý dự án Agile cho các nhà phát triển
Github là một kho lưu trữ mã nguồn được sử dụng bởi các nhà phát triển trên toàn thế giới. Nó là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ tất cả các đoạn code cho một số lượng lớn các dự án.
Github cũng tích hợp với nhiều công cụ khác nhau để nhiều thành viên trong nhóm có thể làm việc đồng thời trong cùng một đoạn code. Điều này khiến cho nó trở thành công cụ Agile tốt cho các nhóm phát triển.
Lời kết
Với những gì đã chia sẻ, Monday Career hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Agile và những công cụ hỗ trợ của nó. Agile là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt, có thể thích ứng với sự thay đổi, mang lại hiệu quả cao cho các dự án phát triển phần mềm.
Nguồn tham khảo: https://hegka.com/articles/agile-la-gi-tong-quan-ve-phuong-phap-agile
