Nhân viên kế toán là một trong những vị trí quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Ngành nghề này đang thu hút rất nhiều bạn trẻ bởi tính chất công việc ổn định, mức lương thưởng hấp dẫn.
Cùng tìm hiểu bảng mô tả công việc nhân viên kế toán qua bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về những nhiệm vụ mà nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhé!
Hiểu đúng về vị trí nhân viên kế toán
Nhân viên kế toán là gì?
Kế toán viên là người chịu trách nhiệm về việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính của doanh nghiệp. Họ là những người nắm giữ chìa khóa tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
Cụ thể, kế toán viên sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thu thập và xử lý thông tin tài chính: bao gồm các thông tin về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí,…
- Lập báo cáo tài chính: bao gồm báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính,…
- Phân tích báo cáo tài chính: giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính, xác định các rủi ro và cơ hội tiềm ẩn.
Các báo cáo tài chính do kế toán viên lập ra là căn cứ quan trọng để cấp trên đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, cấp trên sẽ đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Phân loại chức năng và vị trí trong phòng kế toán
Mặc dù “nhân viên kế toán” là một chức danh chung, nhưng thực tế công việc này được chia ra làm nhiều mảng khác nhau, mỗi vị trí khác nhau lại có những nhiệm vụ và vai trò riêng.
Phân loại theo công ty
Có thể phân loại nhân viên kế toán theo công ty, trong đó có hai vị trí chính là kế toán công và kế toán doanh nghiệp.
- Kế toán công là người chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho các cơ quan nhà nước.
- Kế toán doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho các doanh nghiệp.
Phân loại theo tiểu ngành
Có thể phân loại nhân viên kế toán theo tiểu ngành, trong đó có ba vị trí chính là kế toán tài chính, kế toán ngân hàng và kế toán – kiểm toán.
- Kế toán tài chính là người chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán ngân hàng là người chịu trách nhiệm quản lý tài chính của các ngân hàng.
- Kế toán – kiểm toán là người chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính của các doanh nghiệp.
Phân loại theo nhiệm vụ, công việc
Có thể phân loại nhân viên kế toán theo nhiệm vụ, công việc, trong đó có sáu vị trí chính là kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng.
- Kế toán kho là người chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, vật tư trong kho.
- Kế toán công nợ là người chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu, nợ phải trả.
- Kế toán thuế là người chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế cho doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm tổng hợp và lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán bán hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các khoản doanh thu, chi phí bán hàng.
Phân loại theo cách ghi chép
Có thể phân loại nhân viên kế toán theo cách ghi chép, trong đó có hai vị trí chính là kế toán đơn và kế toán kép.
- Kế toán đơn là phương pháp ghi chép chỉ phản ánh một lần các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kế toán kép là phương pháp ghi chép phản ánh hai lần các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phân loại theo chức năng cung cấp thông tin
Có thể phân loại nhân viên kế toán theo chức năng cung cấp thông tin, trong đó có hai vị trí chính là kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Kế toán tài chính là người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin tài chính cho các bên bên ngoài doanh nghiệp, chẳng hạn như nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế,…
- Kế toán quản trị là người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin tài chính cho các bên bên trong doanh nghiệp, chẳng hạn như ban giám đốc, các phòng ban,…
Các vị trí trong phòng kế toán
Trong phòng kế toán, thông thường sẽ có ba vị trí chủ yếu là kế toán trưởng, nhân viên giám sát kế toán và nhân viên kế toán.
- Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán và chịu trách nhiệm quản lý, điều hành tất cả các hoạt động của phòng kế toán.
- Nhân viên giám sát kế toán là người hỗ trợ kế toán trưởng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của phòng kế toán.
- Nhân viên kế toán là người trực tiếp thực hiện các công việc kế toán theo phân công của kế toán trưởng.
Có thể thấy, nhân viên kế toán là một vị trí đa dạng với nhiều vai trò khác nhau. Tùy theo quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, các vị trí kế toán sẽ có những nhiệm vụ và vai trò cụ thể.
Đọc thêm: Architect Là Gì? Mô Tả Chi Tiết Công Việc Architect
Vai trò của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
Kế toán viên là người nắm giữ chìa khóa tài chính của doanh nghiệp, là cánh tay đắc lực giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru.
Nhờ vào việc kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp, kế toán viên giúp hạn chế tình trạng thiếu hụt tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toán viên theo dõi xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, thống kê, kiểm tra, phân tích dữ liệu cụ thể. Từ đó, họ hỗ trợ hoạch định ngân sách, chi phí trong từng dự án, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra.
Bản mô tả công việc nhân viên kế toán chi tiết
Bạn có muốn tìm hiểu kỹ hơn về bản chất công việc của kế toán viên? Hãy cùng khám phá bản mô tả công việc kế toán viên dưới đây nhé!
Thu thập và ghi chép thông tin
Kế toán viên là người nắm giữ chìa khóa tài chính của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm thu thập và ghi chép lại tất cả thông tin liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu, chi, nợ phải trả, nợ phải thu,…
Kiểm tra và đối chiếu số liệu
Sau khi thu thập và ghi chép thông tin, kế toán viên cần tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
Theo dõi và quản lý công nợ
Kế toán viên cũng có trách nhiệm theo dõi và quản lý công nợ của doanh nghiệp, bao gồm các khoản nợ phải thu, nợ phải trả.
Lập báo cáo tài chính
Kế toán viên là người chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán,…
Đề xuất phương pháp tối ưu nguồn thu – chi
Trên cơ sở các báo cáo tài chính, kế toán viên có thể đề xuất các phương pháp giúp tối ưu nguồn thu – chi của doanh nghiệp.
Kiểm tra chứng từ và xác minh nghiệp vụ
Kế toán viên cũng có trách nhiệm kiểm tra chứng từ và xác minh nghiệp vụ để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Giữ bí mật thông tin
Kế toán viên cần giữ bí mật thông tin tài chính của doanh nghiệp, nhằm bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
Triển khai và xây dựng thủ tục kế toán
Kế toán viên có thể được giao nhiệm vụ triển khai và xây dựng các thủ tục kế toán dựa trên các thủ tục hiện tại.
Nâng cao kỹ năng chuyên môn
Kế toán viên cần thường xuyên nâng cao kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc. Họ có thể tham gia các khóa đào tạo, đọc sách chuyên ngành, giữ các mối quan hệ tốt với mọi người,…
Hoàn thành các nhiệm vụ khác
Ngoài các nhiệm vụ trên, kế toán viên còn có thể được giao các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
Đọc thêm: Chuyên viên chính là gì? Các bậc lương chính mới nhất
Bí quyết để trở thành nhân viên kế toán giỏi là gì?
Về trình độ và kiến thức chuyên môn
Kế toán viên là người trực tiếp làm việc với những con số, đòi hỏi sự chính xác cao. Do đó, kiến thức chuyên môn là điều bắt buộc phải có đối với vị trí này.
Ứng viên cần phải tốt nghiệp ở các ngành liên quan như kế toán, kiểm toán, tài chính. Ngoài ra, họ cũng cần phải trang bị thêm một số bằng cấp khác để nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu của công việc.
Một số bằng cấp phổ biến mà kế toán viên có thể tham khảo như:
- ACCA – Chứng chỉ hành nghề kế toán
- CPF – Chứng chỉ về quản lý tài chính, báo cáo thuế
- ICAEW – Chứng chỉ chuyên sâu về kiến thức kế toán
Những bằng cấp này sẽ giúp kế toán viên nâng cao kiến thức, kỹ năng, đáp ứng yêu cầu của công việc và tăng cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Kỹ năng để trở thành kế toán giỏi
5 kỹ năng mềm cần thiết cho kế toán viên
Ngoài kiến thức chuyên môn, kế toán viên còn cần trang bị những kỹ năng mềm để đáp ứng yêu cầu của công việc và thuyết phục được nhà tuyển dụng. Dưới đây là 5 kỹ năng mềm quan trọng mà kế toán viên cần cải thiện:
- Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp số liệu
Kỹ năng này là nền tảng cho mọi công việc của kế toán viên. Nó giúp kế toán viên tổng hợp, phân tích chính xác các số liệu, từ đó đánh giá được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kỹ năng lập kế hoạch
Công việc kế toán thường đòi hỏi tính chính xác và kịp thời. Do đó, kế toán viên cần có kỹ năng lập kế hoạch tốt để có sự chuẩn bị trước, từ đó hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp tốt giúp kế toán viên dễ dàng tương tác với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Nó cũng giúp kế toán viên dễ dàng thuyết phục người khác khi cần thiết.
- Trình độ ngoại ngữ
Các quy định pháp luật kinh tế trong và ngoài nước luôn được cập nhật và thay đổi thường xuyên. Do đó, kế toán viên cần có kỹ năng đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh để cập nhật thông tin kịp thời.
- Khả năng quản lý thời gian
Công việc kế toán thường khá bận rộn. Do đó, kế toán viên cần có kỹ năng quản lý thời gian tốt để phân chia thời gian làm việc hợp lý, tránh tình trạng công việc bị trì trệ.
Đọc thêm: Account Executive Là Gì? Bật Mí Toàn Bộ Công Việc Của Account Executive
4 phẩm chất vàng của kế toán viên
Kế toán là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác cao. Do đó, những người làm nghề kế toán cần phải có những phẩm chất sau:
- Tính tỉ mỉ
Tính tỉ mỉ là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với kế toán viên. Bởi công việc của kế toán viên liên quan đến các con số, nếu không tỉ mỉ sẽ dễ dẫn đến sai sót, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chịu được áp lực
Công việc kế toán thường xuyên phải đối mặt với những áp lực như deadline gấp, khối lượng công việc lớn,… Do đó, kế toán viên cần phải có khả năng chịu được áp lực cao để hoàn thành tốt công việc.
- Chịu trách nhiệm
Kế toán viên là người nắm giữ thông tin tài chính của doanh nghiệp. Do đó, họ cần phải có trách nhiệm cao trước những hành động của mình.
- Trung thực và minh bạch
Trung thực và minh bạch là phẩm chất cần thiết của bất kỳ ngành nghề nào, đặc biệt là kế toán. Bởi những con số của kế toán là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những quyết định quan trọng.
Công việc của nhân viên kế toán có thu nhập cao không?
Là một trong những ngành nghề hot nhất hiện nay, kế toán luôn thu hút sự quan tâm của nhiều bạn trẻ. Bên cạnh những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, thì thu nhập cũng là một trong những yếu tố được nhiều ứng viên quan tâm.
Tùy vào từng cấp bậc, mức lương của kế toán viên có thể dao động như sau:
- Kế toán viên: Mức lương dao động từ 300 đến 600 đô la/tháng. Đây là giai đoạn khởi đầu của các nhân viên kế toán, khi bạn mới bắt đầu công việc và chỉ phụ trách một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán bán hàng,…
- Nhân viên kế toán tổng hợp: Mức lương dao động từ 500 đến 1200 đô la/tháng. Ở cấp bậc này, bạn đã có kinh nghiệm từ 2 đến 3 năm, có đủ khả năng tổng hợp các tiêu chí để báo cáo tài chính.
- Kế toán trưởng: Mức lương dao động từ 1000 đến 2000 đô la/tháng. Là người đứng đầu phòng kế toán, bạn chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của phòng, đề xuất các biện pháp tốt nhất cho doanh nghiệp và giám sát các nhân viên còn lại.
Có thể thấy, thu nhập của kế toán viên khá hấp dẫn, đặc biệt là ở các vị trí cao. Tuy nhiên, để có được mức lương như mong muốn, bạn cần có sự nỗ lực và phấn đấu không ngừng.
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp những thông tin tổng quan về công việc kế toán, bao gồm các nhiệm vụ, trách nhiệm và những tình huống hay gặp phải. Với những thông tin hữu ích này, mong rằng bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về ngành nghề này cũng như cơ hội phát triển trong tương lai.
Monday Career chúc bạn may mắn và thành công trên con đường phát triển sự nghiệp!
Tham khảo: https://hegka.com/bai-viet-ke-toan