Trong cuộc sống hiện đại, chúng ta thường bị tác động bởi rất nhiều yếu tố gây mất tập trung, khiến quá trình học tập, làm việc không đạt hiệu suất. Vậy làm thế nào để nâng cao sự tập trung, giúp chúng ta hoàn thành công việc một cách tốt nhất? Dưới đây là một số mẹo để có thể tập trung cao độ làm việc.
Nguyên nhân khiến bạn mất khả năng tập trung cao độ khi làm việc?
Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc khó tập trung khi làm việc là một vấn đề phổ biến mà nhiều người gặp phải. Tình trạng này có thể gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc, chất lượng cuộc sống và thậm chí là sức khỏe của người mắc phải.
Nguyên nhân của khó tập trung khi làm việc đó là:
- Các bệnh lý và tình trạng sức khỏe thể chất hoặc tinh thần:
- Rối loạn tăng động giảm chú ý (ADHD);
- Rối loạn hoặc suy giảm chức năng nhận thức;
- Bệnh lý như trầm cảm, rối loạn lo âu;
- Viễn thị hoặc các vấn đề về thị lực;
- Thiếu ngủ hoặc căng thẳng quá mức;
- Thiếu vitamin B hay các chất thiết yếu cho cơ thể.
- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc quá ồn ào, lộn xộn hoặc thiếu ánh sáng cũng có thể gây khó tập trung khi làm việc.
Cách tập trung cao độ khi bạn có quá nhiều công việc
Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng
Sự tập trung là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả học tập và làm việc. Khi bạn tập trung, bạn có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Ngược lại, khi bạn bị phân tâm, bạn sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn để hoàn thành công việc, thậm chí có thể dẫn đến sai sót.
Điện thoại, máy tính bảng hoặc các loại nhạc kích thích cao là những yếu tố gây nhiễu, khiến bạn khó có thể tập trung làm việc. Khi đang tập trung vào một nhiệm vụ, bạn cần tạo ra một môi trường yên tĩnh, không bị phân tâm bởi những yếu tố bên ngoài.
Sử dụng phần mềm quản lý thời gian
Phần mềm quản lý thời gian là một công cụ hữu ích giúp bạn làm việc hiệu quả và tập trung hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm cách để quản lý thời gian tốt hơn, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý thời gian sau đây:
- Notion
- Asana
- Google Calendar
- Todoist
- TickTick
Trong cuộc sống hiện đại, thời gian là một tài sản quý giá. Việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành công trong cuộc sống. Một trong những cách hiệu quả để quản lý thời gian là sử dụng phần mềm quản lý thời gian.
Lập danh sách công việc
Trong cuộc sống và công việc, chúng ta thường phải đối mặt với vô vàn nhiệm vụ cần giải quyết. Để làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu, việc lập danh sách công việc theo thứ tự ưu tiên là một kỹ năng quan trọng cần có.
Để lập kế hoạch một cách tốt nhất, chúng ta cần:
- Xác định tất cả công việc cần làm
- Xác định mức độ quan trọng và khẩn cấp của từng công việc
- Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Xem thêm: Bật mí một vài cách giúp bạn vực dậy tinh thần hiệu quả nhất
Giữ tinh thần tập trung bằng kỹ thuật pomodoro
Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả, được phát triển bởi Francesco Cirillo vào năm 1980. Phương pháp này dựa trên nguyên tắc chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian ngắn, mỗi khoảng 25 phút, xen kẽ với các khoảng nghỉ ngắn 5 phút.
Việc chia nhỏ công việc như vậy giúp bạn tập trung cao độ hơn trong từng khoảng thời gian, hạn chế tình trạng quá tải. Đồng thời, những khoảng nghỉ ngắn giúp cơ thể và não bộ được thư giãn, sẵn sàng cho những khoảng thời gian làm việc tiếp theo.
Khi áp dụng phương pháp Pomodoro, nó sẽ có lợi ích như:
- Giúp tăng khả năng tập trung, giảm thiểu sự phân tâm.
- Tăng hiệu quả công việc, hoàn thành công việc đúng hạn.
- Giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Phương pháp Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả. Nếu muốn làm việc hiệu quả, hãy thử áp dụng thử nhé.
Vạch ra mục tiêu, kế hoạch cho công việc
Không có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ như một con thuyền lênh đênh giữa biển khơi, không biết hướng đi đâu. Bạn sẽ dễ dàng bị phân tâm bởi những thứ xung quanh, mất đi động lực để làm việc. Vì vậy, nếu bạn muốn duy trì trạng thái tỉnh táo và động lực để làm việc, hãy bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu rõ ràng cho bản thân.
Thư giãn, nghỉ ngơi kết hợp sinh hoạt điều độ
Thư giãn và nghỉ ngơi là hai yếu tố quan trọng không thể thiếu để duy trì sự tập trung. Khi cơ thể và tinh thần được nghỉ ngơi đầy đủ, chúng ta sẽ có đủ năng lượng để hoạt động hiệu quả. Ngược lại, nếu chúng ta không được nghỉ ngơi đầy đủ, cơ thể sẽ mệt mỏi, tinh thần căng thẳng, dẫn đến suy giảm khả năng tập trung.
Giấc ngủ là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến khả năng tập trung. Giấc ngủ giúp cơ thể phục hồi năng lượng, loại bỏ độc tố, củng cố trí nhớ và tăng cường khả năng tập trung. Một người trưởng thành cần ngủ đủ 7-8 tiếng/ngày. Nếu bạn thường xuyên thức khuya, ngủ ít, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi, uể oải, khó tập trung vào công việc.
Lời kết
Trên đây là các mẹo để bạn có thể tập trung làm việc mà mình muốn chia sẻ với bạn. Các thông tin trên đều được lấy từ các nguồn cộng đồng uy tín. Mong bài viết sẽ giúp bạn có ích trong quá trình làm việc của bạn.
Trích nguồn: https://hegka.com/articles/lam-the-nao-de-duy-tri-su-tap-trung-khi-lam-viec