Trong giai đoạn thực tập của những sinh viên năm cuối, báo cáo thực tập là một phần rất quan trọng. Nó giúp sinh viên tổng kết lại những kiến thức đã học trong trường, áp dụng vào thực tế và rút ra những bài học kinh nghiệm. Nhưng để có thể viết được một bài báo cáo thật tốt, chuẩn nhất thì dưới mình giới thiệu bạn về cấu trúc và cách viết báo cáo thực tập chuẩn nhất.
Báo cáo thực tập là gì?
Báo cáo thực tập là tài liệu tổng kết lại quá trình học tập và làm việc của sinh viên tại một cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức nào đó. Đây là một trong những bài tập quan trọng nhất của sinh viên trước khi tốt nghiệp, có ý nghĩa to lớn đối với cả sinh viên, nhà trường và doanh nghiệp.
- Đối với sinh viên: là một trong những yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của ứng viên.
- Đối với nhà trường: giúp nhà trường đánh giá năng lực và kiến thức của sinh viên.
- Đối với doanh nghiệp: giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài tiềm năng
Cấu trúc bài báo cáo thực tập gồm những gì?
Chương 1: Giới thiệu về đơn vị thực tập
Mở đầu báo cáo thực tập, bạn cần giới thiệu tổng quát về nơi bạn thực tập. Các thông tin cần thiết bao gồm:
- Tên và địa chỉ công ty;
- Tầm nhìn và sứ mệnh công ty;
- Lịch sử hình thành và phát triển;
- Cơ cấu và sơ đồ tổ chức.
- Chức năng, mục đích và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
Những thông tin này sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về nơi bạn thực tập, từ đó có thể đánh giá được mức độ phù hợp của báo cáo thực tập với lĩnh vực học tập của bạn.
Chương 2: Cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài thực tập
Chương tiếp theo là phần quan trọng nhất trong bài của bạn, vì nó quyết định mức độ tin cậy của bài viết. Trong chương này, bạn cần trình bày một cách ngắn gọn và súc tích các cơ sở kiến thức, lý thuyết mà bạn đã được học trong trường. Những kiến thức này sẽ là nền tảng để bạn giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình thực tập.
Chương 3: Nội dung nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu là tâm điểm của báo cáo thực tập, là nơi thể hiện năng lực và kinh nghiệm của sinh viên trong quá trình thực tập. Do đó, sinh viên cần dành nhiều thời gian và tâm huyết để hoàn thành chương này một cách tốt nhất.
Tại phần này, bạn nên trình bày chi tiết và cụ thể những nội dung sau:
- Công việc mà bạn được giao theo từng tuần.
- Công tác thực tập cá nhân bao gồm lịch công tác, thuận lợi và khó khăn;
- Kết quả thực tập;
- Bài học kinh nghiệm về kiến thức chuyên môn;
- Bài học kinh nghiệm về kỹ năng mềm.
Chương 4: Áp dụng công việc trên thực tế
Phần áp dụng công việc trên thực tế nhằm tổng hợp lại những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mà sinh viên đã được đào tạo tại trường và áp dụng vào thực tế tại nơi thực tập. Qua đó, sinh viên có thể đánh giá được mức độ hiệu quả của quá trình học tập và rèn luyện của bản thân.
Ví dụ: Nếu bạn thực tập ở vị trí Content Marketing, bạn có thể ghi chép về những bài viết, video,… mà bạn đã tạo ra. Bạn nên nêu rõ mục tiêu, đối tượng mục tiêu,… của từng sản phẩm và chỉ ra những kết quả mà bạn đạt được.
Xem thêm: Gợi ý những kênh Podcast truyền cảm hứng hay nhất hiện nay
Chương 5: Kết luận và kiến nghị
Kết luận và kiến nghị là một phần quan trọng trong báo cáo thực tập, là nơi sinh viên tổng hợp lại những gì đã học hỏi được trong quá trình thực tập, đồng thời đưa ra những đề xuất, kiến nghị nhằm cải thiện chất lượng giáo dục và hoạt động thực tập của nhà trường và doanh nghiệp.
Những phần thiết yếu cần có trong mục kết luận và kiến nghị bao gồm:
- Kết luận điểm mạnh và điểm yếu của bản thân trong quá trình thực tập;
- Đề xuất và kiến nghị đối với đơn vị thực tập;
- Đề xuất và kiến nghị đối với cơ sở đào tạo.
Cách viết báo cáo thực tập chuẩn
Bố cục
- Trang bìa
- Trang bìa trong (trình bày giống trang bìa)
- Trang “Lời mở đầu” (không đánh số trang)
- Trang “Nhận xét của giảng viên hướng dẫn” (không đánh số trang)
- Trang “Nhận xét của người phản biện” (không đánh số trang)
- Trang “Mục lục” (không đánh số trang)
- Trang “Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, hình”,.. (không đánh số trang)
- Chương 1
- Chương 2
- Chương 3
- Chương 4
- Chương 5
- Trang “Tài liệu tham khảo”
- Các trang Phụ lục
Xem thêm: Animation Là Gì? Làm Thế Nào Để Chinh Phục Ngành Animation
Hình thức
| Khổ giấy | A4 (210x297mm) |
| Hình thức in | In 1 mặt |
| Bìa | Giấy cứng, khổ A4 |
| Số trang | Tối thiểu 20 trang, tối thiểu 70 trang |
| Phông chữ | Times New Roman |
| Size chữ | 14 |
| Dãn dòng | 1,5 |
| Canh lề | Trái: 3.5cm; phải: 2.0cm; trên: 2.0cm; dưới: 2.0cm |
| Thanh tiêu đề | Không sử dụng |
| Trang số 1 | Bắt đầu sau Mục lục, hay trang đầu tiên của chương 1 |
| Hình thức trình bày nội dung | Viết theo chương, mục, các tiểu mục |
| Với các bảng, hình ảnh, sơ đồ, bản đồ | Đánh số thứ tự và ghi tên đầu mỗi bảng |
| Từ viết tắt | Hạn chế viết, nếu có thì phải để phần giải nghĩa trong dấu ngoặc “()”, sau đó liệt kê thành trang, đưa vào sau các trang Danh mục các bảng biểu, sơ đồ, hình,… |
| Lưu ý ở đầu mỗi trang, mỗi chương, đề mục | Tránh trích dẫn các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để trang trí hoặc làm đề mục |
Lưu ý khi viết báo cáo thực tập
Về cách trình bày
- Hạn chế tối đa lỗi sai chính tả;
- Sử dụng ngôn ngữ văn minh, lịch sự;
- Thống nhất cách trình bày cả về bố cục và hình thức;
- Căn chỉnh hình ảnh, biểu đồ, bảng số liệu đẹp mắt, trực quan và dễ nhìn;
- Không lạm dụng quá nhiều hình ảnh.
- Chú ý ngắt câu, ngắt đoạn phù hợp;
- Trình bày mục tài liệu tham khảo theo tiêu chuẩn ISO 5966;
- In bìa màu, đóng kính cho báo cáo thực tập để tránh nhàu nát.
Về nội dung
- Trình bày nội dung đúng yêu cầu nhà trường giao phó;
- Bài làm sơ sài, không đúng trọng tâm;
- Không có sự liên kết giữa các phần;
- Không trình bày rõ quá trình và kết quả thực tập.
Lời Kết
Trên đây là tất cả về các cấu trúc và cách viết báo cáo thực tập chuẩn nhất hiện nay. Mong bài viết sẽ giúp ích cho quá trình viết bài báo cáo của bạn.
Nguồn trích: https://hegka.com/articles/bao-cao-thuc-tap-la-gi
