Bắt nguồn từ Nhật Bản, 3D5S lan tỏa khắp thế giới, trở thành chìa khóa vàng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, thành công. Vậy 3D5S là gì? Lợi ích 3D5S trong quản trị kinh doanh? Hãy cùng Monday Career khám phá bí quyết này nhé!
3D5S là gì?
Để doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả, nhà lãnh đạo cần sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng về quản lý và vận hành.
Trong đó, nguyên tắc lãnh đạo 3D5S là khái niệm được quan tâm và áp dụng phổ biến trong thực tế. Vậy 3D5S là gì và thực hiện 3D5S như thế nào để mang đến sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp?3D là gì?
3D là gì?
Trong vai trò của một người lãnh đạo, người quản lý, người dẫn dắt doanh nghiệp, bạn cần tuân thủ bộ ba nguyên tắc vàng 3D: Chỉ đạo, Thảo luận, Ủy thác. Thực hiện nguyên tắc 3D giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo tài ba thực thụ, dẫn dắt doanh nghiệp phát triển tối ưu.
- Chỉ đạo (Directing): Người lãnh đạo cần giao tiếp tốt, có mục tiêu rõ ràng, quyết đinh, giám sát và đánh giá kịp thời, công nhận và thưởng/phạt nhân viên công bằng.
- Thảo luận (Discussing): đề cập đến khả năng điều phối các cuộc họp, thảo luận khi trao đổi công việc. Người lãnh đạo luôn là cầu nối giữa các thành viên, giữ cho cuộc thảo luận đi đúng hướng và đảm bảo các thông tin, ý tưởng được đề cập đầy đủ.
- Uỷ thác (Delegating): Trao quyền hiệu quả giúp giải phóng sức sáng tạo của nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc và tạo động lực cho nhân viên phát triển. Người lãnh đạo cần xác định mục tiêu và thảo luận với nhân viên, trao quyền cho nhân viên ra quyết định và theo dõi và đánh giá tiến độ.
5S là gì?
Yếu tố 5S trong 3D5S đề cập đến phương pháp làm việc tiêu chuẩn, giúp mang lại hiệu quả công việc tối đa.
Phương pháp 5S bao gồm:
- Sàng lọc (Seiri): loại bỏ những thứ không cần thiết.
- Sắp xếp (Seiton): sắp xếp mọi thứ một cách khoa học, hợp lý.
- Sạch sẽ (Seiso): giữ cho nơi làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Săn sóc (Seiketsu): duy trì trạng thái sạch sẽ, gọn gàng.
- Sẵn sàng (Shitsuke): chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ cần thiết cho công việc.
Phương pháp 5S xuất phát từ Nhật Bản, hiện nay đã được áp dụng rộng rãi trên thế giới.
Tóm lại 3D5S nghĩa là gì?
3D5S là bí quyết dẫn dắt doanh nghiệp phát triển bền vững. Áp dụng hiệu quả phương pháp 5S sẽ tạo nên thành công cho các yếu tố 3D.
Người lãnh đạo cần kết hợp linh hoạt 3D và 5S để định hướng, dẫn dắt nhân viên tạo ra hiệu quả công việc và hình thành văn hóa riêng cho doanh nghiệp.
Lợi ích của 3D5S đối với doanh nghiệp trong quản lý công việc
Ứng dụng 3D5S vào quá trình vận hành và quản lý, doanh nghiệp có thể nhận được nhiều lợi ích đáng kể:
- Không gian làm việc sạch sẽ, vệ sinh giúp đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động cho nhân viên.
- Các thiết bị, dụng cụ được kiểm tra thường xuyên, hạn chế hư hỏng, hỏng hóc.
- Không gian làm việc khoa học, ngăn nắp, gọn gàng giúp tối ưu thời gian làm việc và thuận tiện tìm kiếm đồ đạc.
- Môi trường làm việc lành mạnh, cởi mở giúp nâng cao hiệu suất lao động và tinh thần làm việc của nhân viên.
Tóm lại, 3D5S tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kết luận
Thông qua các thông tin chi tiết trên, bạn đã có thể hiểu rõ về 3D5S. Đây là một phương pháp quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả, giúp nâng cao chất lượng công việc, hiệu suất lao động và tinh thần làm việc của nhân viên. Hy vọng rằng bạn sẽ vận dụng những kiến thức bổ ích này để xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nguồn tham khảo: https://hegka.com/articles/3d5s-la-gi
