Khi cuộc sống hiện đại, cơ hội và thách thức mà mọi người phải đối mặt cũng ngày càng tăng cao.Dưới bối cảnh này, nghề nghiệp Academic Coordinator đã xuất hiện, mở ra nhiều cơ hội mới cho những người trẻ.
Nhiều người có thắc mắc về vai trò của nhân viên học vụ tiếng Anh, và câu trả lời chính là Academic Coordinator. Đây là một công việc tập trung vào quản lý các vấn đề liên quan đến học vụ.
Vậy thì Academic Coordinator là gì? Hãy cùng Mondaycareer tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé!
Academic Coordinator là gì?
Trong vai trò của mình, Academic Coordinator là nhân viên học vụ chịu trách nhiệm hỗ trợ giáo viên nước ngoài trong quản lý các vấn đề liên quan đến học vụ, bao gồm: quản lý lớp học (bao gồm sĩ số và tình hình học tập), theo dõi các hoạt động diễn ra trong lớp học, và báo cáo về các vấn đề phát sinh lên cấp trên để giúp trường/trung tâm hoạt động một cách hiệu quả.
Khi Việt Nam mở cửa và bắt đầu thực hiện các bước hội nhập, nền giáo dục, hàng hóa, và công nghiệp cũng đang phát triển, tạo ra nhiều cơ hội lớn cho mọi người. Điều này dẫn đến sự xuất hiện của nhiều trung tâm tiếng Anh và kỹ năng mềm.
Người quản lý học vụ sẽ đóng góp vào quá trình điều hành và hỗ trợ cho các trường/trung tâm hoạt động hiệu quả.
Academic Coordinator đảm nhận những gì?
Nói chung, để hỗ trợ cho sự hiệu quả trong hoạt động của trường/trung tâm, một nhân viên học vụ cần thực hiện các任vụ sau một cách thành thạo.
Thu thập và xử lý các thông tin trong trung tâm
Quản lý học vụ sẽ tham gia trực tiếp vào quy trình quản lý nhân sự tại các đơn vị được giao phó từ cấp trên. Đối với trung tâm ngoại ngữ, họ sẽ chịu trách nhiệm về việc sắp xếp lịch trình, thực hiện kiểm tra, đánh giá, và đưa ra nhận xét về giờ giấc cũng như kỷ cương của giảng viên và trợ giảng.
Các quyết định về khen thưởng hoặc quy tắc xử phạt đối với các cá nhân trong tổ chức cũng sẽ được thực hiện bởi đội ngũ này.
Ngoài ra, Academic Coordinator sẽ phổ biến thông tin liên quan đến nghỉ lễ, chương trình, và lịch dạy cho các học viên thuộc trung tâm.
Giám sát chất lượng học tập trong lớp
Mỗi trung tâm đào tạo sẽ có quy mô và số lượng học viên khác nhau, cũng như đưa ra các khóa học đa dạng. Một trong những nhiệm vụ chủ yếu của Academic Coordinator là phân công và quản lý cả về số lượng và chất lượng giáo viên, trợ giảng cho từng lớp học và khóa học.
Ngoài ra, trách nhiệm của chức vụ này còn bao gồm việc đảm bảo kiểm soát về tài liệu, chất lượng bài giảng, và thường xuyên tương tác với giáo viên đứng lớp để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
Trung gian kết nối giữa học viên, giáo viên và các bộ phận khác
Nhân viên học vụ sẽ đóng vai trò là người nối kết giữa các bộ phận trong trung tâm và phụ huynh học viên, giải thích rõ hơn về chất lượng, nghĩa vụ và quyền lợi của học viên khi đăng ký tại đây.
Khi mỗi khóa học kết thúc, đội ngũ này sẽ tiếp xúc trực tiếp với phụ huynh học viên để thu thập ý kiến đánh giá, nhận xét về thái độ và chất lượng học tập, nhằm xây dựng và nâng cao chất lượng hoạt động của trung tâm.
Trở thành Academic Coordinator sẽ nhận được gì?
Nhân viên học vụ là một trong những chức danh thu hút sự quan tâm từ nhiều người. Mặc dù công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng, nhưng đồng thời, bạn cũng sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khi hoàn thành tốt nhiệm vụ này.
Nâng cao năng lực và mở rộng con đường sự nghiệp
Quản lý học vụ là một công việc đòi hỏi sự tiếp xúc và đối mặt với thực tế khá nhiều. Những tình huống bất ngờ đều đòi hỏi khả năng xử lý nhanh chóng. Sau một thời gian làm việc, bạn sẽ phát triển được những kỹ năng mềm quan trọng như lập kế hoạch, quản lý, sắp xếp, đánh giá, phân tích.
Ngoài ra, vị trí này tại các trung tâm ngoại ngữ còn giúp bạn nâng cao trình độ ngôn ngữ của mình, bao gồm cả tiếng Anh, Pháp, Trung, v.v. Bạn sẽ có cơ hội để thăng tiến lên các vị trí cao cấp như thư ký giám đốc, trợ lý điều hành, và nhiều vị trí khác.
Mức lương và đãi ngộ từ công ty
Hiện nay, mức thu nhập trung bình của Academic Coordinator thường nằm trong khoảng từ 8-20 triệu VNĐ mỗi tháng. Mức lương này sẽ phụ thuộc vào quy mô của trung tâm, số lượng công việc, và số lượng học viên.
Ban giám đốc sẽ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để đề xuất mức lương và thưởng. Tại một số trung tâm, mục tiêu về số lượng khóa học cũng có thể ảnh hưởng đến mức lương và thưởng. Nếu bạn có khả năng bán được nhiều khóa học hơn so với mục tiêu, thì mức thưởng và hoa hồng có thể cao hơn nhiều.
Ngoài thu nhập cơ bản, bạn cũng sẽ được hưởng các quyền lợi khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và nhiều phúc lợi xã hội khác tùy thuộc vào chính sách của từng doanh nghiệp.
Kinh nghiệm tích lũy khi làm Academic Coordinator
Một số kinh nghiệm quý báu mà bạn sẽ thu được khi đảm nhận vị trí Academic Coordinator bao gồm:
- Tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng và hiểu biết về công việc giảng dạy.
- Nhận sự hướng dẫn chi tiết và chân thành từ những người có kinh nghiệm.
- Phát triển kỹ năng quản lý qua việc quản lý các buổi họp và đảm bảo chất lượng giảng dạy.
- Rèn luyện kỹ năng mềm thông qua tương tác thường xuyên với phụ huynh học sinh để báo cáo về kết quả học tập.
Đọc thêm: Nhân viên điều phối là gì? Mô tả chi tiết công việc Điều phối viên
Bạn cần gì để trở thành một nhân viên học vụ?
Nghề nghiệp trong lĩnh vực học vụ đang thu hút sự chú ý đặc biệt từ phía thanh niên. Để có cơ hội nhận được sự chấp nhận vào nguy cơ này, ứng viên cần đáp ứng một loạt các tiêu chí sau đây:
Trình độ học vấn
Vì đây là một cơ sở giáo dục, kỹ năng chuyên môn được coi là điều kiện cần thiết. Thường, các nhà tuyển dụng tại các trung tâm ngôn ngữ yêu cầu ứng viên có trình độ IELTS từ 7.0 đến 7.5 trở lên hoặc đạt điểm TOEIC trên 850.
Các trung tâm giảng dạy tiếng Hàn, Nhật, Trung đều yêu cầu chứng chỉ hoặc bằng cấp đặc biệt, hoặc ứng viên cần có bằng tốt nghiệp đại học trong các ngành liên quan.
Các kỹ năng mềm không thể thiếu
Sau khi đạt đủ yêu cầu về trình độ học vấn, để thuyết phục nhà tuyển dụng, quan trọng là phải sở hữu một số kỹ năng mềm chính như:
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng như Excel, Word, Powerpoint, v.v.
- Thể hiện niềm đam mê khi làm việc với học sinh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý.
- Có khả năng đàm phán và thuyết phục khách hàng.
- Hiệu quả trong công việc nhóm và có khả năng làm việc độc lập.
Kết luận
Bài viết trước đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm “Academic Coordinator” là gì và cung cấp thông tin liên quan đến vị trí nhân viên học vụ này.
Than khảo thêm: https://hegka.com/articles/academic-coordinator-la-gi