Ứng tuyển việc làm, ngoài CV và portfolio, bạn còn cần chuẩn bị application form. Vậy application form là gì và những mẫu đơn đăng ký nào được sử dụng phổ biến hiện nay? Cùng Monday Career tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Application form là gì?
Application form, hay còn gọi là đơn đăng ký hoặc hồ sơ dự tuyển, là mẫu hồ sơ cần thiết khi bạn ứng tuyển cho một vị trí nào đó ở doanh nghiệp hoặc tham gia một hoạt động nào đó ở tổ chức.
Mỗi lĩnh vực có những mẫu application form khác nhau, với cách viết riêng và những tiêu chuẩn riêng biệt. Có những mẫu application form được tạo sẵn, nhưng cũng có những mẫu do người viết tự tạo nội dung.
Hiện nay, application form được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt là trong tuyển dụng việc làm. Một số mẫu application form phổ biến có thể kể đến như:
- Đơn ứng tuyển việc làm
- Đơn xin nghỉ phép
- Đơn xin học bổng
- Đơn xin tình nguyện
Tại sao cần sử dụng đơn đăng ký trong tuyển dụng?
Application form là một công cụ hữu ích trong quy trình tuyển dụng, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và sàng lọc ứng viên tiềm năng.
Các câu hỏi trong application form được thiết kế để thu thập thông tin toàn diện về ứng viên, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích,… Việc sử dụng application form giúp nhà tuyển dụng dễ dàng so sánh các ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn.
Ngoài ra, đơn đăng ký còn có thể thay thế CV hoặc bổ sung thông tin cho hồ sơ xin việc. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu nộp cả CV và application form, ứng viên nên đảm bảo tính nhất quán giữa hai tài liệu này.
Đọc thêm: Affiliation Là Gì? Affiliation Trong CV Có Ý Nghĩa Như Thế Nào?
Các loại đơn đăng ký thường dùng
Ứng dụng đơn đăng ký trong cuộc sống hiện nay vô cùng đa dạng, với nhiều loại hình khác nhau. Tuy nhiên, trong từng ngành cụ thể, các mẫu application form sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Dưới đây là một số application form gần gũi và thường được sử dụng nhất trong cuộc sống mỗi người.
Employment application form
Employment application form là mẫu đơn tuyển dụng phổ biến nhất, giúp nhà tuyển dụng thu hẹp số lượng ứng viên và đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng.
Mẫu đơn này bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các câu hỏi liên quan đến công việc để kiểm tra năng lực của ứng viên.
Trong thời đại hiện đại, employment application form thường được làm online, dưới dạng biểu mẫu của Google. Ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy và điền mẫu đơn trên tin tuyển dụng hoặc trang web tuyển dụng của công ty.
Internship application form
Đơn xin thực tập là cơ hội để sinh viên và người mới ra trường tiếp cận với môi trường làm việc thực tế, tích lũy kinh nghiệm và thể hiện năng lực của bản thân. Để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý trình bày đơn xin thực tập rõ ràng, ngắn gọn, tập trung vào các kỹ năng phù hợp với công việc và thể hiện ý chí làm việc nhiệt huyết.
Scholarship application form
Học bổng là cơ hội học tập và phát triển bản thân vô cùng giá trị. Để có thể giành được học bổng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin học bổng thật kỹ lưỡng. Hồ sơ xin học bổng bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn chuyên môn, các thành tích nổi bật của bản thân và thư bày tỏ nguyện vọng.
Tuy nhiên, để thực sự gây được sự chú ý của tổ chức trao học bổng, bạn cần thể hiện bản lĩnh và ý chí học tập cao, mong muốn được nhận phần học bổng đó như thế nào. Hãy xem xét và xác định kỹ các yêu cầu để đạt được học bổng và trau dồi bản thân để đáp ứng những yêu cầu đó.
Membership application form
Đơn đăng ký thành viên là cánh cửa chào đón những thành viên mới đến với câu lạc bộ hay tổ chức. Để thu hút nhiều người tham gia, mẫu đơn đăng ký cần được thiết kế dễ hiểu và đơn giản.
Đơn đăng ký thành viên là cầu nối giữa câu lạc bộ và các thành viên mới. Thông qua đơn đăng ký, mọi người có thể hiểu rõ hơn về nhau, từ đó xây dựng mối quan hệ gắn bó.
Volunteer application form
Đơn xin tình nguyện là cánh cửa mở ra cơ hội tham gia các hoạt động thiện nguyện. Để đảm bảo quyền lợi cho tình nguyện viên và giúp tổ chức sàng lọc phù hợp, đơn xin tình nguyện cần được điền đầy đủ và chi tiết.
Đơn xin tình nguyện thường bao gồm các thông tin như thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, lý do tham gia tình nguyện, v.v. Các tổ chức từ thiện sẽ dựa vào thông tin này để đánh giá và lựa chọn tình nguyện viên phù hợp với nhu cầu của mình.
Mức độ chi tiết của đơn xin tình nguyện sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của từng tổ chức. Tuy nhiên, dù đơn xin tình nguyện có dài hay ngắn, bạn cũng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết.
Application form và Resume khác nhau ở điểm nào?
Mặc dù có những phần thông tin tương đương, nhưng Application form và Resume vẫn có những điểm khác biệt nhất định.
Application form là mẫu đơn xin việc được sử dụng để ứng tuyển vào một vị trí cụ thể. Resume là bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và trình độ học vấn của bạn.
Đơn đăng ký thường yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết hơn về các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển. Resume thường có phạm vi rộng hơn, bao gồm cả các thông tin không liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Do đó, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa Application form và Resume để có thể chuẩn bị hồ sơ xin việc phù hợp với từng mục đích.
| Application form | Resume và Cover Letter (CV) |
| Giao diện đơn giản, nhưng đầy đủ các thông tin cơ bản là điều cần thiết cho một mẫu đơn xin việc. | Hồ sơ xin việc của bạn sẽ trở nên nổi bật hơn nếu bạn thể hiện bản thân một cách độc đáo và sáng tạo. |
| Để đánh giá ứng viên một cách toàn diện, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra một loạt các câu hỏi và yêu vầu ứng viên trả lời. | Để sơ yếu lý lịch của bạn đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần điều chỉnh nó cho phù hợp với từng vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. |
| Cung cấp các thông tin quan trọng như thông tin cá nhân, số CCCD, địa chỉ nhà, v.v. | Tập trung chủ yếu vào các kinh nghiệm làm việc và kiến thức chuyên ngành của bản thân |
| Hỗ trợ nhà tuyển dụng so sánh năng lực các ứng viên. | Gây sự chú ý của nhà tuyển dụng với hồ sơ xin việc của bản thân. |
| Application form thường được nhà tuyển dụng yêu cầu bạn điền khi ứng tuyển. | Bạn sẽ gửi CV và resume cho doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển và |
Mẫu đơn đăng ký chính xác
Bạn có thể xem qua một số mẫu đơn đăng ký cho các trường hợp khác nhau như dưới đây.
Kết luận
Application form, hay đơn xin việc, là một tài liệu quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Nó giúp nhà tuyển dụng thu thập thông tin về ứng viên và đánh giá năng lực của họ. Monday Career đã giải thích chi tiết về Application form ở phần trên. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ các thông tin cần biết về đơn đăng ký, từ đó có thể chuẩn bị hồ sơ xin việc tốt hơn và tăng cơ hội trúng tuyển.
Tham khảo: https://hegka.com/articles/application-form-la-gi