Khi viết mail người ta hay đề cập best regards ở cuối thư. Vậy best regards là gì ? Mục đích của nó là gì ? Ngoài best regards ta có thể sử dụng các từ khác thay thế không ?
Định nghĩa best regards là gì ?
Best regards là gì? Được định nghĩa là lời chào kết thúc của một email, trong đó best regards có nghĩa là trân trọng nhất. Bên cạnh đó, còn có rất nhiều từ ngữ tiếng Anh mang ý nghĩa chào tạm biệt dùng trong văn bản, có thể kể đến như : All the best, Best, Best wishes, Regards, Sincerely, Yours sincerely, Faithfully, Many thanks, Warmly, Yours truly…
Trong cuộc sống hiện đại thì email là một trong những công cụ giao tiếp của con người trong công việc. Do đó, việc chọn từ nghữ thích hợp để kết thúc email cũng rất quan trọng. Vì cho dù nội dung có hay đến đâu mà câu kết thúc lại không phù hợp thì sẽ phá hỏng cả email, mà nếu là email công việc thì càng không được phép sai sót.
Chính vì lẽ đó mà việc chọn từ kết thúc cho phù hợp với từng đối tượng nhận mail là hết sức quan trọng. Nó có thể xây dựng hình ảnh tích cực với đồng nghiệp, những người trong mạng lưới quan hệ hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng.
Cách phân biệt các loại Regards trong khi gửi mail.
Cách dùng hiệu quả của Best regards là gì?
Sau khi đã tìm hiểu Best regards là gì, thì câu hỏi tiếp theo phải trả lời đó là Trường hợp nào dùng best regards là hợp lí ? Trong hệ thống các từ regards thì có lẽ best regards là lời chào kết dễ sử dụng,an toàn và phù hợp với nhiều đối tượng giao tiếp nhất. Nó nói lên sự tôn trọng tối thiểu mà không quá thân thiết, vẫn giữ được sự chuyên nghiệp trong công việc.
Với các tình huống dưới đây, người viết mail có thể thoải mái dùng best regards đó là:
- Gửi email công việc cho khách hàng
- Trao đổi công việc với các đối tác thân thiết.
- Giao tiếp với đồng nghiệp chung phòng ban
- Hoặc bất cứ khi nào bạn không chắc chắn về việc sẽ sử dụng lời chào kết thúc emai nào, thì “Best regards” là sự lựa chọn tốt nhất và an toàn nhất cho bạn.
Sử dụng Kind regards khi nào ?
Cũng thuộc dòng họ regards, nhưng có thể bạn sẽ bất ngờ về sự khác nhau về mặt ý nghĩa giữa kind/ best regards. Kind regards cũng là một hình thức chào tạm biệt ở cuối email nhưng về mặt nghĩa của nó thì mang tính trang trọng hơn best regards rất nhiều. Câu chào tạm biệt này được sử dụng để truyền đạt sự tôn trọng đồng thời không tỏ thái độ quá thân thiết với người nhận.
Dưới đây là một vài tình huống mà bạn nên sử dụng “Kind regards”:
- Trong giai đoạn đầu khi giao tiếp với khách hàng tiềm năng
- Gửi email cho các lãnh đạo cấp cao của một doanh nghiệp
- Khi gửi thư cho một đồng nghiệp mới
Khi nào nên sử dụng Warm regards?
Tương tự như best regards, warm regards là hình thức chào tạm biệt trong mail. Warm regards dùng trong trượng hợp muốn chia sẻ tin tức không vui với người nhận thư. Từ “warm” thường liên quan đến sự an ủi, vì vậy sẽ rất phù hợp khi sử dụng lời chào kết thúc này trong các tình huống nhạy cảm.
Chỉ vì làm vỡ kính xe, anh Tây viết thư xin lỗi bằng Google Dịch
Có nên sử dụng Regards?
Thanh viên cuối cùng của gia đình regards đó là Regards. Cũng như các từ khác, nó cũng mang ý tạm biệt trong mail nhưng khác ở chỗ là được sử dụng bởi một người thích sự ngắn gọn, đơn giản và không thích bày tỏ sự quá nhiệt tình. Cần chú ý khi sử dụng regards đó là đôi khi từ này sẽ làm đối tượng cảm thấy xa cách và không gây được thiện cảm với nhiều người. Chính vì thế là best regards chính là sự lựa chọn hợp lí nhất.
- Cách kiếm tiền online hiệu quả không phải ai cũng chỉ bạn
- Inbound marketing là gì? Tổng quan về Inbound marketing